Normalmente, le udienze generali si tengono in presenza. In caso di eventi eccezionali, però, la scuola può decidere di organizzare le udienze generali in modalità a distanza.

In questo caso, è necessario che ogni genitore o tutore che intenda parlare con un docente metta in atto la seguente procedura:

1. Entro le ore 12.00 del giorno precedente alle udienze, il genitore o il tutore si prenota per l'udienza con il docente tramite il registro elettronico. Ogni prenotazione vale per un unico docente, per cui il genitore o il tutore dovrà prenotarsi singolarmente con ogni docente con cui si desidera parlare.
2. Prima delle udienze, ogni docente inserisce nel calendario di Microsoft Teams dell'allieva/o l'incontro per l'udienza.
3. Il giorno delle udienze, all'orario prenotato, il genitore o il tutore si collegherà utilizzando l'account di Microsoft Teams della figlia o del figlio.